Prover
Huvudmannen är skyldig att kostnadsfritt förse agenten med prover. Detta följer av lag. När agenten väl har fått proverna måste agenten ta hand om proverna på ett bra sätt. Efter införsäljningsperioden är slut är agenten skyldig att skicka tillbaka proverna till huvudmannen om man inte kommit överens om något annat. Kostnaden för returfrakt ska huvudmannen stå för.
Ibland brukar agenten och huvudmannen komma överens om att agenten får lov att köpa proverna och sälja ut dem när proverna inte längre är aktuella. Priset för proverna brukar då vara kraftigt rabatterade.
I distributörsförhållanden står det parterna helt fritt att avtala om vad som ska gälla. Ibland får distributörerna prover, men det är vanligare att distributörerna istället köper in prover, men till kraftigt rabatterade priser.
Mässkostnader
Inom många branscher är deltagande på mässor viktigt för marknadsföringen och försäljningen av varorna. Innan man ingår ett agentavtal är det bra att ha diskuterat igenom om produkterna ska visas på mässor, om agenten är skyldig att vara med och vem som ska stå för kostnaderna för mässorna. Om huvudmannen har en egen monter brukar huvudmannen stå kostnaden för mässan. Om du som agent önskar ersättning från huvudmannen för resa och boende i samband med mässan måste ni särskilt avtala om detta.
Om agenten representerar flera varumärken har agenten ibland en egen monter där alla varumärkena visas. I dessa fall brukar agenten stå för kostnaden för montern i förhållande till mässarrangören, men samtidigt få viss ersättning från huvudmannen för den delen av montern som används till huvudmannens produkter.
I distributörsförhållanden varierar det vem som brukar bära kostnaden för mässor, men det allra vanligaste är att distributören själv står för kostnaden.
Resekostnader
En distributör får inte ersättning för resekostnader och det är ovanligt att en agent det. För en agent som har hela Sverige som sitt område så är det bra att tänka på att det innebär ganska stora kostnader att resa runt och täcka hela landet. Om du är agent, säkerställ att din provision är tillräckligt hög för att täcka dina resekostnader.
Showroom
Det är vanligt att agenten och distributören själva står för kostnaden för sina showrooms. Det står såklart parterna helt fritt att avtala om något annat och det händer att parterna kommer överens om att huvudmannen eller leverantören ska stå för showroomet eller för delar av kostnaden.
Kontor/dator/mobil
Om agenten eller distributören har ett kontor står de oftast själva för kostnaden. Agenter och distributörer står även själva för övrig utrustning som de behöver, exempelvis dator och mobil.
Marknadsföringsmaterial
Enligt lag är huvudmannen är skyldig att förse agenten med sådant material som är nödvändigt. Om agenten behöver visst marknadsföringsmaterial för att kunna fullgöra sitt uppdrag på ett bra sätt så är huvudmannen alltså skyldig att se till att agenten får detta. Det kan dock inte krävas att huvudmannen tar fram hur mycket material som helst utan detta måste ligga på en rimlig nivå.
För distributörer finns det inget lagreglerat om marknadsföringsmaterial, men i de allra flesta fall brukar leverantören förse distributören med visst material.
Om du som agent eller distributör vill ta fram eget marknadsföringsmaterial kan det vara bra att diskutera detta redan i samband med att ni skriver avtal.
Det har blivit något vanligare att en del agenter erbjuder mer omfattande marknadsföring- och PR-arbete. De här agenterna brukar då förhandla sig till en högre provisionssats eller ett särskilt marknadsföringsbidrag.
.